目前許多檔案庫(kù)普遍存在人工編目流程繁瑣低效、存放次序較易被打亂、盤點(diǎn)效率低，準(zhǔn)確性差、賬實(shí)無物理連接/賬實(shí)不符等多種不利現(xiàn)象，對(duì)此我們來看看上海浩斌基于RFID讀卡器技術(shù)是如何解決文件檔案管理現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)檔案在庫(kù)房、存放位置的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)跟蹤。
用于檔案盤點(diǎn)管理.jpg "基于RFID讀卡器技術(shù)是如何解決文件檔案管理現(xiàn)狀")
RFID應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
一、RFID讀卡器技術(shù)文件檔案管理系統(tǒng)總體描述。
RFID 檔案智能化檔案管理系統(tǒng)是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、圖像采集技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、云計(jì)算等，專門為機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、醫(yī)院、檔案局、工商、法院等單位的檔案及檔案部門開發(fā)的一體化檔案管理平臺(tái)。
用于圖書管理自助借還書.jpg "RFID應(yīng)用于圖書管理自助借還書")
本系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對(duì)檔案流通的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時(shí)，通過在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜，對(duì)檔案館內(nèi)資料實(shí)現(xiàn)全面可視化查詢管理，并對(duì)檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語(yǔ)音聲光提示報(bào)警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統(tǒng)可與檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、溫濕度控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等子系統(tǒng)無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理及管理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化和高效化。
二、RFID 智能化管理將帶來如下的優(yōu)勢(shì)和意義：
(1)資源得以合理配置
RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動(dòng)查找檔案，讓管理人員在最短的時(shí)間里找到自己需要的資源。
用于智能書架共享圖書1.jpg "RFID智能書架")
相關(guān)解決方案：RFID智能書架管理系統(tǒng)
(2)資源得以高效利用
RFID 智能化管理把原來由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來的時(shí)間和人力資源用于延長(zhǎng)檔案館的開放時(shí)間、用于更深層次的參考咨詢工作和個(gè)性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID 標(biāo)簽帶有全球唯一標(biāo)示符，無法復(fù)制;2) 標(biāo)簽撕毀無效，將有報(bào)警提示;3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;
4) 實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報(bào)警;
5) 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，避免人為產(chǎn)生誤差;
6) 檔案借閱到期自動(dòng)提醒;
7) 檔案保存年限到期，自動(dòng)提醒;
8) 檔案借閱、歸還進(jìn)行實(shí)名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。
RFID高頻數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF（13.56MHz）數(shù)字信號(hào)天線調(diào)諧板HA1026
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
上海浩斌基于RFID檔案館管理系統(tǒng)采用射頻識(shí)別RFID技術(shù)，檔案管理人員可在任何庫(kù)房進(jìn)行檔案操作，檔案將采用電子數(shù)字標(biāo)簽隨時(shí)隨地進(jìn)行調(diào)撥，自助調(diào)撥檔案以及上架歸還的出現(xiàn)，特別是其一次可以做多本調(diào)撥和按路徑進(jìn)行智能化上架工作，大大節(jié)省了館員的工作量和檔案調(diào)撥人員等待的時(shí)間。感興趣的讀者朋友歡迎您的咨詢了解更多應(yīng)用詳情。
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